Muss ein Verband die Sitzung einer Arbeitsgruppe, des Vorstandes oder gar eine Generalversammlung organisiert haben, ist die BEAG AG verlässliche Partnerin unbeachtet dessen, ob der Anlass für nur zwei oder 200 Teilnehmer gestaltet werden soll. Die eigenen Räumlichkeiten bieten komfortablen Raum für Sitzungen bis 15 Personen; gerne findet der Kontakt mit Lokalitäten statt, werden Einladungen verschickt, Traktandenlisten abgesprochen, entsprechende Dossiers vorbereitet oder ganze Versammlungen geführt, bzw. moderiert. Die Nachbereitung von Sitzungen in Bezug auf Protokolle und weiterer Arbeiten ist selbstverständlich. Weiter steht die BEAG AG auch bei der Organisation und der strategischen Begleitung von (Fach-)Kongressen beratend zur Seite. Es hat sich in der Vergangenheit vielfach bewährt, als Bindeglied zwischen Vorstand und Kongressorganisation zu wirken.